Última actualización: 21 de agosto de 2026
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 compilado en el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes, el CLUB NAVAL DE OFICIALES DE CARTAGENA establece la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
1. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Responsable: Centro de Recreacion de Oficiales Club Naval Santacruz de Castillogrande
NIT: 900417735-0
Domicilio: Calle Club Naval de Oficiales, Barrio Castillo Grande, Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia
Teléfono: 316 4529129 – 315 8756112
Correo para Habeas Data: contacto@clubnaval.mil.co
Sitio web: https://clubnaval.mil.co/
2. DEFINICIONES
Para efectos de esta política se entenderá por: Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular. Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento. Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
3. PRINCIPIOS RECTORES
Nuestro tratamiento se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
4. DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS
Recolectamos datos de socios, beneficiarios, invitados, proveedores y visitantes: nombres, tipo y número de identificación, fecha de nacimiento, datos de contacto, dirección, datos financieros para facturación, datos biométricos para control de acceso, datos de salud para uso de instalaciones deportivas y piscina, imágenes y videos captados por sistema de videovigilancia, y datos de menores de edad hijos de socios.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Sus datos serán tratados para:
a) Gestión de Club: Administración de afiliaciones, control de acceso y permanencia en las instalaciones, reservas de salones, cabañas, restaurantes y escenarios deportivos, facturación, cartera y cumplimiento de obligaciones contractuales.
b) Seguridad: Garantizar la seguridad de socios e invitados mediante videovigilancia, control biométrico y registro de visitantes, de acuerdo con la normativa vigente.
c) Comunicaciones: Envío de información institucional, estados de cuenta, invitación a eventos sociales, culturales y deportivos, encuestas de satisfacción y envío de información comercial sobre beneficios y convenios.
d) Cumplimiento Legal: Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades, obligaciones contables, tributarias y legales propias de la Armada Nacional y entidades de control.
e) Atención de PQR: Gestionar consultas, reclamos y solicitudes relacionadas con Habeas Data.
El Club Naval no venderá, arrendará ni comercializará sus datos personales con terceros.
6. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD
El tratamiento de datos sensibles como datos de salud, datos biométricos y datos de menores de edad es de carácter facultativo. En el caso de menores, el tratamiento se realizará con autorización de sus representantes legales y velando por el interés superior del menor. Los datos de salud solo se usarán para atención de emergencias y aptitud para actividades deportivas.
7. DERECHOS DEL TITULAR – HABEAS DATA
Como titular usted tiene derecho a:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
c) Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
d) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios legales.
e) Acceder en forma gratuita a sus datos.
f) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
8. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS
Consultas: Serán atendidas en un término máximo de 10 días hábiles contados a partir de su recepción. Escríbanos a contacto@clubnaval.mil.co con su nombre completo, identificación y descripción clara de su solicitud.
Reclamos: Para rectificación, actualización o supresión, el término máximo será de 15 días hábiles. El reclamo debe incluir identificación, hechos que dan lugar al reclamo y documentos que desea hacer valer.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
El Club Naval implementa medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger sus datos contra adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado. El acceso a nuestras instalaciones está monitoreado por cámaras por motivos de seguridad. Las imágenes se conservan máximo 30 días, salvo requerimiento legal.
10. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Sus datos podrán ser compartidos con proveedores de servicios tecnológicos, de seguridad y de mensajería, y con autoridades competentes cuando sea requerido por ley. En ningún caso se realizará transferencia internacional sin autorización previa del titular, salvo las excepciones legales.
11. VIGENCIA
Esta política rige a partir de su publicación. Los datos personales permanecerán en nuestras bases de datos mientras se mantenga la calidad de socio, la relación contractual o por el tiempo necesario para cumplir las finalidades y obligaciones legales. Esta política estará vigente hasta que sea modificada.
12. MODIFICACIONES
Cualquier cambio sustancial será informado en nuestra página web y/o correo electrónico registrado con al menos 10 días de anticipación a su implementación.
13. AVISO DE PRIVACIDAD
Si no puede acceder a esta política completa, puede consultar el Aviso de Privacidad resumido en nuestros formularios y en la recepción del Club.
Canal oficial Habeas Data: contacto@clubnaval.mil.co
Al diligenciar nuestros formularios, usted declara que ha leído y aceptado esta política de forma libre y voluntaria.